PUBLIC CONCERNE

Toute personne désirant s’initier à l’utilisation du logiciel Outlook

DUREE

9 heures

OBJECTIFS

Organiser et automatiser la gestion de ses messages

Gérer son agenda, ses contacts

METHODES PEDAGOGIQUES

Définition de l’objectif spécifique à traiter

Explication théorique

Application pratique par des exercices évolutifs

(environ 70% du temps en formation)

Correction individuelle et synthèse

OUTILS PEDAGOGIQUES

Livret de suivi

Support de cours

Certains exercices sur CD-ROM

Ordinateurs récents (INTEL PENTIUM IV ou équivalent)

 C O N T E N U 

PERSONNALISER OUTLOOK SELON SES BESOINS

 Ÿ  • Modifier les paramètres d'affichage
 Ÿ  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
 Ÿ  • Sauvegarder dans les dossiers personnels
 Ÿ  • Gérer la barre des raccourcis Outlook

MAÎTRISER LA GESTION DES PIÈCES JOINTES

 Ÿ  • Identifier les principaux formats : PDF, PPS, JPG
 Ÿ  • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
 Ÿ  • Se prémunir des virus

AUTOMATISER LA GESTION DE SES MESSAGES

 Ÿ  • Trier et filtrer ses messages
 Ÿ  • Créer des règles pour automatiser le classement
 Ÿ  • Gérer ses e-mails en son absence
 Ÿ  • Créer un dossier de recherche de ses messages

GÉRER SON CARNET D'ADRESSES

 Ÿ  • Créer ses propres contacts et listes de distribution
 Ÿ  • Organiser le classement de ses contacts
 Ÿ  • Opérer un publipostage de ses contacts

ORGANISER SON EMPLOI DU TEMPS

 Ÿ  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
 Ÿ  • Intégrer des éléments périodiques
 Ÿ  • Planifier des réunions
 Ÿ  • Gérer et déléguer des tâches
 Ÿ  • Utiliser les notes comme "pense-bêtes"

SYNCHRONISER UN APPAREIL MOBILE (TÉLÉPHONE OU PDA COMPATIBLE)